Benutzer

Öffnen: Benutzer im linken Menü. Verfügbar für Administratoren und Systemkonten.

Hier erstellen Sie Mitarbeiterkonten, vergeben Rollen/Standorte und steuern den Zugriff. Eigene Anmeldemethoden verwalten Sie über das Benutzermenü oben; siehe Anmeldung und Passkeys.

Mitarbeiterkonto erstellen

1. Wählen Sie Konto erstellen und geben Sie die E-Mail-Adresse ein.
2. Systemkonten können die Ziellizenz wählen. Restaurantadministratoren erstellen Konten innerhalb ihrer aktuellen Lizenz.
3. Notieren Sie nach der Erstellung den angezeigten Benutzernamen und das vorläufige Passwort. Dieser Dialog zeigt sie einmalig.
4. Übermitteln Sie Zugangsdaten vertraulich. Der Mitarbeiter soll die Bestätigungsmail bearbeiten.
5. Prüfen Sie Rollen und Standortzuordnung vor dem ersten Einsatz.

Ein vorläufiges Passwort ersetzt die E-Mail-Bestätigung nicht. Nach der Passwortanmeldung kann die Passkey-Einrichtung erforderlich sein. Der erste Passkey deaktiviert bei einem Passwortkonto ohne OAuth-Verknüpfung das bisherige Passwort.

Zugriff zuweisen

1. Suchen Sie den Mitarbeiter und öffnen Sie seine Zeile.
2. Wählen Sie die Dem Benutzer zugewiesenen Rollen. Rollenänderungen werden sofort gespeichert; mindestens eine Rolle muss ausgewählt bleiben.
3. Wählen Sie einen Standort und anschließend Standort hinzufügen.
4. Tragen Sie in der neuen Zeile die mit dem Integrationsbetreiber vereinbarte Kassennummer des Mitarbeiters ein. Warten Sie auf die Bestätigung der Aktualisierung.
5. Öffnen Sie das Konto erneut und prüfen Sie Rollen, Standort und Benutzernummer.

Das Schließen des Dialogs verwirft bereits gespeicherte Änderungen nicht. Mit Löschen in einer Standortzeile entfernen Sie diese Zuweisung. Die separate Aktion Löschen für das gesamte Konto entfernt den Benutzer.

Für ein bereits selbst registriertes Konto verwenden Sie die Kontoübertragung.

Aktive Sitzungen und Sperren

Die Liste zeigt Zugriffsstatus und Sitzungsanzahl. Der Hinweis zur Anzahl zeigt verfügbare Startzeiten und Standort-/Tischangaben. Nutzen Sie im Zugriffsbereich die Aktion zum Abmelden aller Sitzungen, um den Zugriff angemeldeter Geräte zu beenden.

Benutzer sperren unterbindet den Kontozugriff, Benutzer entsperren stellt den erlaubten Zugriff wieder her. Die Oberfläche schützt vor dem Sperren des eigenen Kontos. Prüfen Sie bei ausscheidenden Mitarbeitern Rollen und Sitzungen; ein Lizenzwechsel ersetzt keinen Zugriffsentzug.

Prüfen Sie bei Anmeldeproblemen den Kontozustand und die Supporthinweise unter Anmeldung und Passkeys.

Selbstregistrierung

Die Kontoerstellung beschreibt E-Mail und Einwilligung, Bestätigungsmail und Passkey-Einrichtung. Im aktuellen Formular wird kein neues Passwort vergeben.

Zugriff eines ausscheidenden Mitarbeiters beenden

1. Öffnen Sie das Mitarbeiterkonto und prüfen Sie den Benutzernamen.
2. Wählen Sie unter Kontozugriff die Aktion Benutzer sperren und bestätigen Sie. Die Sperre beendet aktive Sitzungen und verhindert weiteren Kontozugriff.
3. Prüfen Sie, dass das Konto als Gesperrt erscheint.

Überall abmelden beendet aktuelle Sitzungen, erlaubt aber eine erneute Anmeldung. Verwenden Sie Benutzer entsperren nur, wenn der Zugriff wieder erlaubt werden soll. Beachten Sie bei Fehlern die Meldung: Der letzte aktive Administrator ist vor dem Sperren geschützt.